Dateifyer

Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder die App verwenden. Der Begriff „personenbezogene Daten“ umfasst alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber der Website, dessen Kontaktdaten Sie unter der Rubrik „Impressum“ dieser Website finden. Die Betreiber dieser Website und ihrer Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Verantwortlichkeit und Anwendungsbereich

Verantwortlicher im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der EU- Datenschutzgrundverordnung [DSGVO], ist:

Auralis Group GmbH
Geschäftsführer: Daniel Ratke
Nördliche Münchner Str. 27a
82031 Grünwald
Bayern, Deutschland

Kontakt:
E-Mail: info@dateifyer.de
Website: www.dateifyer.de
Nachfolgend genannt »Dateifyer«.

Datenschutzbeauftragter:
Daniel Ratke
E-Mail: info@dateifyer.de
Nördliche Münchner Str. 27a
82031 Grünwald
Bayern, Deutschland

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Website als auch für unsere App auf iOS und Android.

Rechte des Verbrauchers als Betroffener

Sie können mittels der oben angegebenen Kontaktdaten die untenstehenden Rechte gemäß den nachfolgenden Artikeln der DSGVO ausüben, die auf alle erhobenen Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung anwendbar sind:

Art. 15 DSGVO: Erhalten von Auskunft über die bei Dateifyer gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,

Art. 16 DSGVO: Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,

Art. 17 DSGVO: Löschung Ihrer bei Dateifyer gespeicherten Daten [»Recht auf Vergessenwerden«],

Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die bei Dateifyer gespeicherten Daten aufgrund von gesetzlichen Pflichten noch nicht gelöscht werden dürfen,

Art. 20 DSGVO: Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit rhome abgeschlossen haben und

Art. 21 DSGVO: Einlegen von Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wenn wir uns mit Blick auf die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihre Einwilligung berufen, sind Sie berechtigt, diese jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen [was jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der vor Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung tangiert]. Beruft sich Dateifyer auf berechtigte Interessen, kommt Ihnen die jederzeit bestehende Berechtigung zur Einlegung eines Einspruchs zu.

Es steht Ihnen ferner frei, sich stets zu Beschwerdezwecken an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden [für den nicht-öffentlichen Bereich] inkl. Anschrift bzw. Kontaktmöglichkeit finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Die folgende Auflistung umfasst alle Rechte der Betroffenen nach der DSGVO. Rechte, die für die eigene Webseite keine Relevanz haben, müssen nicht genannt werden. Insoweit kann die Auflistung gekürzt werden.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  1. Auskunftsrecht
    Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
    Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
    (1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
    (2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
    (3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
    (4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
    (5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
    (6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
    (7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
    (8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
    Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
  2. Recht auf Berichtigung
    Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
  3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
    (1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
    (2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
    (3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
    (4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
    Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
    Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
  4. Recht auf Löschung
    a) Löschungspflicht
    Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
    (1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    (2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    (3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    (4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    (5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
    (6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
    b) Information an Dritte
    Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
    c) Ausnahmen
    Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
    (1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
    (2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
    (3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
    (4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
    (5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  5. Recht auf Unterrichtung
    Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
    Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
    (1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
    (2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
    In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
    Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
  7. Widerspruchsrecht
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
    Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
    Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
    Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
  8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
    Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
    Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
    (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
    (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
    (3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
    Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
    Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
  10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
    Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
    Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Näheres zum Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Wie oben ausgeführt, kommt Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen. Sobald Sie dies tun, wird rhome Ihre personenbezogenen Daten fortan nicht mehr verarbeiten, es sei denn, rhome kann nachweisen, dass schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gegeben sind, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten des Benutzers überwiegen. Selbiges gilt auch für Fälle, in denen die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen rechtlicher Natur dient. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können Sie dies per Text- oder Schriftform [z.B. E-Mail, Fax, Brief] tun. Die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie im Impressum unter www.dateifyer.de/impressum/ oder im ersten Absatz dieser Datenschutzerklärung.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

  1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
    Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
    Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
    Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
    Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
    Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Datenlöschung und Speicherdauer
    Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
  4. Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

Chat-Analyse

Chat-Analyse

Im Rahmen der Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir auch von Ihnen erstellte Chat-Inhalte (Nachrichten, Texte) in Verbindung mit Ihrem Nutzernamen. Diese Daten werden sowohl durch unsere Mitarbeiter als auch durch automatisierte Verfahren, einschließlich Cloud-basierten KI-Diensten, ausgewertet.

Zwecke der Verarbeitung
Die Auswertung der Chats erfolgt zur Verbesserung unserer Anwendung sowie um Ihnen personalisiertes Feedback zu ermöglichen (z. B. inhaltliche Hinweise, Verbesserungsvorschläge, statistische Auswertungen).

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre bei der Registrierung erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Speicherdauer
Ihre Chat-Inhalte werden unbefristet gespeichert. Eine automatische Löschung findet nicht statt. Eine Löschung erfolgt ausschließlich, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.

Empfänger / Zugriff
Zugriff auf die Daten haben unsere Mitarbeiter sowie unser Hosting-Dienstleister. Darüber hinaus können externe Cloud-KI-Services in die Verarbeitung einbezogen werden. Eine Übermittlung kann dabei auch in Drittländer wie die USA und die Schweiz erfolgen. Für diese Übermittlungen bestehen geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Profiling / Automatisierte Entscheidungen
Die Auswertung erfolgt teilweise automatisiert, um Feedback und Statistiken bereitzustellen.
Es findet jedoch eine teilweise automatisierte Auswertung von Chat-Inhalten statt, um Feedback und Statistiken bereitzustellen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO erfolgt nicht.“

Rechte der betroffenen Personen
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine Löschung Ihrer bereits gespeicherten Chat-Inhalte ist grundsätzlich nicht vorgesehen, es sei denn, wir sind rechtlich hierzu verpflichtet.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch von Dateifyer oder bei Benutzung einer dazugehörenden App

Beim Zugriff auf unsere Website ohne weitergehende Registrierung oder Übermittlung etwaiger Informationen werden automatisch Informationen allgemeiner Art – sog. Server- Logfiles – erfasst. Diese Daten beinhalten etwa, welches Betriebssystem oder welchen Webbrowser Sie verwenden, wie der Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers lautet, mit welcher IP-Adresse Sie verbunden sind oder Ähnliches. Wir erfassen und verarbeiten diese Informationen ausschließlich, um einen einwandfreien Verbindungsaufbau mit der Seite von Dateifyer herzustellen, die problemlose Nutzung der solchen sicherzustellen und diese zu optimieren sowie unsere Systemsicherheit und -stabilität zu verbessern.

Rückschlüsse auf Ihre Person werden hierdurch nicht gezogen. Vielmehr verwenden wir die Informationen in anonymisierter Art und Weise, um mittels statistischer Auswertungen die technologischen Aspekte unserer Website zu optimieren.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Optimierung der Stabilität und Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger Ihrer Daten:
Empfänger der Daten sind neben Dateifyer ggf. auch die Anbieter technischer Dienstleistungen, die von uns als Auftragsverarbeiter im Rahmen von Betrieb und Wartung beauftragt sind.

Speicherdauer:
Gelöscht werden Ihre Daten, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist im Falle der allgemeinen Daten gegeben, sobald die jeweilige Sitzung beendet wurde.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Dass Sie Ihre personenbezogenen allgemeinen Daten im Sinne dieses Absatzes bereitstellen, ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne Offenlegung der IP- Adresse kann jedoch die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet werden.

Auch weitere Services können deshalb Einschränkungen oder Verfügbarkeitslücken aufweisen. Demzufolge ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Cookies

Dateifyer verwendet sogenannte »Cookies«, also kleine Textdateien, die im Browser Ihres Endgerätes [Smartphone, PC, etc.] beim Besuch unserer Website gespeichert werden. Einzelne Cookies oder auch alle auf dem genannten Endgerät gespeicherten lassen sich löschen. Ferner besteht die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser von vornherein zu blockieren. Weitere Informationen lassen sich – je nach verwendetem Browser – den folgenden Links entnehmen:

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de

Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/windows/löschen-und-verwalten-von-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

Opera: https://help.opera.com/de/latest/security-and-privacy/

Sofern und soweit Sie uns durch die Einstellungen in Ihrem Browser bzw. durch Zustimmung die Verwendung erlaubt haben, werden nur technisch notwendige Cookies auf unserer Seite verwendet.

Diese werden verwendet, um dem Benutzer die Funktionen unserer Website überhaupt zur Verfügung stellen zu können (inkl. Login).
Es werden keine analytischen oder Tracking-Cookies verwendet, sondern nur technisch notwendige Cookies.

Technisch notwendige Cookies: Rechtsgrundlage für die Verwendung
Die Verarbeitung findet ihre Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Dateifyer hat ein berechtigtes Interesse an einer sowohl technisch funktionsfähigen als auch nutzerfreundlichen Website bzw. App.

Technisch notwendige Cookies: Empfänger Ihrer Daten
Empfänger der Daten sind neben Dateifyer ggf. auch die Anbieter technischer Dienstleistungen, die von uns als Auftragsverarbeiter im Rahmen von Betrieb und Wartung beauftragt sind.

Technisch notwendige Cookies: Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über die Verwendung von Cookies ist weder vorgeschrieben noch zwingend erforderlich. Sie können die Speicherung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren. Dateifyer weist jedoch darauf hin, dass bei Ablehnung auch der technisch notwendigen Cookies die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sein kann.

Technisch notwendige Cookies: Widerruf der Einwilligung
Sie können gemäß dem oben genannten Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

Nutzung von KI-Diensten (ChatGPT, Gemini)

ChatGPT (OpenAI)

Wir nutzen für bestimmte Funktionen unserer Website und App den Dienst ChatGPT der OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, sowie ggf. deren Muttergesellschaft OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA.
Dabei können die von Ihnen eingegebenen Texte (z. B. Nachrichten, Suchanfragen, Profilangaben) an OpenAI übermittelt und verarbeitet werden.

  • Zweck der Verarbeitung: Einsatz von KI-gestützten Funktionen zur Verbesserung der Nutzererfahrung, z. B. für Textgenerierung oder Supportfunktionen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und innovativen Bereitstellung unserer Dienste).
  • Empfänger: OpenAI als eigenständiger Verantwortlicher.
  • Drittlandtransfer: Es kann zu einer Übermittlung in die USA kommen. OpenAI stützt sich hierbei auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.
  • Speicherdauer: OpenAI speichert Daten gemäß den eigenen Datenschutzrichtlinien.
  • Weitere Informationen: https://openai.com/policies/privacy.

Gemini (Google)

Für KI-Funktionen wird ebenfalls Google Gemini genutzt, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, sowie ggf. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

  • Zweck der Verarbeitung: Unterstützung bei Text- und Inhaltsgenerierung, Nutzerinteraktionen und KI-gestützten Empfehlungen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Empfänger: Google handelt hier als eigener Verantwortlicher.
  • Drittlandtransfer: Übermittlung in die USA möglich. Google verwendet hierfür EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.
  • Speicherdauer: Speicherung richtet sich nach den Vorgaben von Google.
  • Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Hosting in der Microsoft Azure Cloud

Unsere Website und App werden auf Servern von Microsoft Azure gehostet. Verantwortlich ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Je nach Standort kann Microsoft Daten auch an die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA übermitteln.

  • Zweck der Verarbeitung: Betrieb und Bereitstellung unserer Website und App, Speicherung von Daten in einer sicheren Cloud-Infrastruktur.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und skalierbaren Infrastruktur).
  • Empfänger: Microsoft als eigenständiger Verantwortlicher.
  • Drittlandtransfer: Es kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Microsoft stützt sich hierfür auf Standardvertragsklauseln (SCC).
  • Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Rahmen der Nutzung von KI-Diensten (ChatGPT, Gemini) kann es zu einer teilweisen automatisierten Verarbeitung von Daten kommen. Dies kann beispielsweise Auswirkungen auf die Inhalte, Vorschläge oder Empfehlungen innerhalb der App haben.

  • Es erfolgt jedoch keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
  • Entscheidungen, die für Nutzer rechtliche Wirkung entfalten oder sie erheblich beeinträchtigen könnten, werden nicht ausschließlich von einer KI getroffen, sondern stets durch zusätzliche menschliche Prüfung begleitet.

Widerruf der Einwilligung

Soweit wir für die Nutzung von ChatGPT oder Gemini Ihre Einwilligung einholen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ein Widerruf kann allerdings dazu führen, dass bestimmte Funktionen unserer App oder Website nicht mehr wie vorgesehen nutzbar sind.

Registrierung und Erstellung eines Nutzer-Accounts

Wenn Sie sich auf unserer Website oder innerhalb der App registrieren bzw. einen User- Account erstellen wollen, erfordert dies die Erhebung einiger personenbezogener Daten. Dies umfasst:
Identifikationsdaten: Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail Adresse
Geburtsinformationen: Geburtsjahr

Zweck:
Diese Daten werden zur Optimierung der Inhalte für den Anwender selbst benötigt.

Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung jener Daten, die Sie uns im Rahmen des Registrierungsprozesses zur Verfügung stellen, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSVGO.

Empfänger Ihrer Daten:
Empfänger der Daten sind neben Dateifyer auch die Anbieter technischer Dienstleistungen (Microsoft, Google, Hetzner), die von uns als Auftragsverarbeiter im Rahmen von Server-Betrieb und Wartung beauftragt ist.

Speicherdauer:
Wir speichern Ihre aus der Registrierung stammenden Daten bis zum Widerruf der durch Sie erteilten Einwilligung oder bis zur Kündigung des Vertragsverhältnisses durch eine der beiden Parteien.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Selbstverständlich sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. rhome weist jedoch darauf hin, dass eine Registrierung ohne die Bereitstellung der oben genannten Informationen nicht möglich ist.

Newsletter-Abonnement

Wir bieten einen kostenlosen Newsletter für die an der Entwicklung von Dateifyer interessierten Personen an, den Sie abonnieren können. Um sich für die Zusendung zu registrieren, müssen Sie uns in erster Linie Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen. Dabei überprüfen wir, ob die Anmeldung wirklich vom tatsächlichen Inhaber der E-Mail- Adresse ausgeht, indem wir auf ein sog. Double-Opt-in-Verfahren zurückgreifen. Hierfür senden wir Ihnen eine Bestätigungsmail über einen Dienstleister zu. Erst, wenn Sie das Newsletter-Abonnement über jene bestätigt haben, erhalten Sie künftig Mails von uns. An den Dienstleister geben wir weiter: Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Zusätzlich werden vom Dienstleister Sendinblue folgende personenbezogene Daten mithilfe von Cookies und weiteren Tracking-Methoden gesammelt: Daten zu Ihrem Endgerät [z.B. Betriebssystem, IP-Adresse usw.], Informationen dazu, wann Sie die Newsletter-Mails geöffnet haben und auf welche Websiten geklickt wurde. Sendinblue benötigt diese Daten, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Systeme, die Vermeidung von Missbrauch sowie die Einhaltung seiner Nutzungsbedingungen zu gewährleisten. Zu den erfassten Daten zählen ferner Leistungsdaten, also z.B. Auslieferungsstatistiken von Mails oder weitere Kommunikationsdaten zum Zwecke der Erstellung von Statistiken. Rechtsgrundlage für die Erfassung jener Daten ist wiederum das berechtigte Interesse seitens Sendinblue [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO]. Wenn Sendinblue über andere Quellen Informationen über Sie sammelt, hat Dateifyer hierauf keinen Einfluss. Möglichkeiten, gegen die Erfassung Ihrer Daten seitens Sendinblue vorzugehen, finden Sie unter: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/.

Rechtsgrundlage:
Unseren Newsletter senden wir Ihnen nur zu, wenn Sie hierin explizit eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlage für das o.g. Verfahren besteht somit in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger Ihrer Daten:
Empfänger der Daten sind neben Dateifyer ggf. auch die Anbieter technischer Dienstleistungen, die von uns als Auftragsverarbeiter im Rahmen von Betrieb und Wartung beauftragt sind. Dies betrifft insbesondere Sendinblue von der SENDINBLUE, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, France.

Speicherdauer:
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten, die in diesem Zusammenhang gewonnen worden sind, nur so lange verarbeiten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Hierauf folgt die sofortige Löschung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft beseitigen. Jede im Rahmen des Newsletters zugesandte Mail enthält einen Link, mit dem Sie sich vom Newsletter-Abonnement lösen können. Ferner besteht die Option, Dateifyer über die obengenannte Kontaktmöglichkeit hinsichtlich Ihrer Entscheidung, den Newsletter künftig nicht mehr erhalten zu wollen, in Kenntnis zu setzen. Darüber hinaus kommt es zu einer Löschung, wenn der Vertrag zwischen rhome und Sendinblue beendet wird; es sei denn, gesetzliche Bestimmungen machen eine weitere Speicherung erforderlich.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands erfolgt ausschließlich freiwillig unter der Voraussetzung Ihrer Einwilligung.

Verschlüsselung und Sicherheit

Verschlüsselung und Sicherheit

Dateifyer nutzt zum Schutz Ihrer Daten modernste Verschlüsselungsverfahren [SSL] über HTTPS.

Trotz regelmäßiger Sicherheitskontrollen und der Absicht, Ihre Daten bestmöglich zu beschützen, gibt es keine Garantie dafür, dass nicht auf Ihre Daten zugegriffen wird [z.B. durch Hackerangriffe] oder dass diese nicht offengelegt, verändert oder durch Beeinträchtigung der physischen, technischen oder organisatorischen Vorrichtungen von Dateifyer verloren gehen.

Technische und organisatorische Maßnahmen

I. Vertraulichkeit

Zugangskontrolle
Account-Passwörter, welche nur vom Auftraggeber nach erstmaliger Registrierung von ihm selbst geändert werden und dem Auftragnehmer nicht bekannt sind, sind verschlüsselt mittels starkem SHA-256 Algorithmus nach letztem Stand der Technik.

Zugriffskontrolle
Durch regelmäßige Sicherheitsupdates (nach dem jeweiligen Stand der Technik) stellt der Auftragnehmer sicher, dass unberechtigte Zugriffe verhindert werden.

Trennungskontrolle
Trennung von Produktiv- und Testumgebung.
Festlegung von Datenbankrechten.
Datensätze sind mit Zweckattributen versehen.
Interne Anweisung, personenbezogene Daten im Falle einer Weitergabe oder auch nach Ablauf der gesetzlichen Löschfrist möglichst zu anonymisieren.

II. Integrität

Weitergabekontrolle
Alle Mitarbeiter sind i.S.d. Art. 32 Abs.4 DS-GVO unterwiesen und verpflichtet, den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Datenschutzgerechte Löschung der Daten nach Auftragsbeendigung: Entfernen jeglicher personenbezogener Daten, die zu diesem Auftrag gehören, d.h. insb. Löschung aus der Datenbank.
Weitergabe in anonymisierter oder pseudonymisierter Form.
Sorgfalt bei Auswahl von Transportprotokoll: Nutzung von HTTPS und TLS 1.3-Verschlüsselung.
Bereitstellung über verschlüsselte Verbindungen wie SSL/HTTPS.

Eingangskontrolle
Technische Protokollierung der Eingabe, Änderung und Löschung von Daten.
Manuelle oder automatisierte Kontrolle der Protokolle.
Vergabe von Rechten zur Eingabe, Änderung und Löschung von Daten auf Basis eines Berechtigungskonzepts.
Klare Zuständigkeiten für Löschungen.

III. Verfügbarkeit und Belastbarkeit

Verfügbarkeitskontrolle
Backup- und Recovery-Konzept.
Rasche Wiederherstellbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für alle internen Systeme ist eine Eskalationskette definiert, die vorgibt wer im Fehlerfall zu informieren ist, um das System schnellstmöglich wiederherzustellen.

IV. Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung

Datenschutz-Maßnahmen
Interner Datenschutzbeauftragter: Daniel Ratke, info@dateifyer.de
Mitarbeiter geschult und auf Vertraulichkeit/Datengeheimnis verpflichtet.
Regelmäßige Sensibilisierung der Mitarbeiter mindestens jährlich.
Interner Informationssicherheitsbeauftragter: Daniel Ratke, info@dateifyer.de
Die Organisation kommt den Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO nach.
Datenschutzfreundliche Voreinstellungen werden bei Softwareentwicklungen berücksichtigt (Art. 25 Abs. 2 DS-GVO).

Incident-Response-Management
Einsatz von Firewall und regelmäßige Aktualisierung.
Einsatz von Spamfilter und regelmäßige Aktualisierung.
Intrusion Detection System (IDS).
Dokumentation von Sicherheitsvorfällen und Datenpannen z.B. via Ticketsystem.
Formaler Prozess und Verantwortlichkeiten zur Nachbearbeitung von Sicherheitsvorfällen und Datenpannen.

Datenschutzfreundliche Voreinstellungen
Es werden nicht mehr personenbezogene Daten erhoben, als für den jeweiligen Zweck erforderlich sind

Auftragskontrolle
Unsere Mitarbeiter werden in regelmäßigen Abständen im Datenschutzrecht unterwiesen und sie sind vertraut mit den Verfahrensanweisungen und Benutzerrichtlinien für die Datenverarbeitung im Auftrag, auch im Hinblick auf das Weisungsrecht des Auftraggebers.
Die AGB enthalten detaillierte Angaben über Art und Umfang der beauftragten Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten des Auftraggebers.
Es wurde ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter sowie ein Informationssicherheitsbeauftragter bestellt. Beide sind durch die Datenschutzorganisation und das Informationssicherheitsmanagementsystem in die relevanten betrieblichen Prozesse eingebunden.
Sicherstellung der Vernichtung von Daten nach Beendigung des Auftrags.
Bei längerer Zusammenarbeit: Laufende Überprüfung des Auftragnehmers und seines Schutzniveaus.

Änderungsvorbehalt hinsichtlich der Datenschutzerklärung

Eine Anpassung der Datenschutzerklärung behält sich Dateifyer explizit vor. Dies kann insbesondere erfolgen, um neuen rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden; aber auch, wenn sich der Funktionsumfang von Website oder App verändert [z.B. durch Implementierung neuer Features]. Es gilt für Ihren Besuch auf unserer Website und innerhalb der App die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung. Über Anpassungen benachrichtigen wir unsere User stets per Mail; die Angaben über Widerspruch gelten analog.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder uns auf eine unerkannte Lücke in unserer Datenschutzpolitik aufmerksam machen wollen, können Sie uns jederzeit eine E-Mail schreiben oder auf sonstigem Wege [z.B. postalisch] Kontakt zu uns aufnehmen.
Datenschutzbeauftragter: Für den Datenschutz verantwortlich ist bei Dateifyer Daniel Ratke, zu erreichen per E-Mail unter info@dateifyer.de

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können auch eine uns gegenüber bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenerhebung bleibt hiervon unberührt. Wenn Sie: auf personenbezogene Daten, die wir über Sie haben, zugreifen, sie korrigieren, ändern oder löschen möchten, können Sie uns kontaktieren unter info@dateifyer.de oder schreiben Sie uns an:
Auralis Group GmbH
Nördliche Münchner Str. 27a
82031 Grünwald
Bayern, Deutschland.